Основні дати:

Етап 1. Реєстрація особистого електронного кабінету

Вступник реєструє особистий електронний кабінет на вебсайті Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО) за адресою https://vstup.edbo.gov.ua/. За допомогою кабінету вступник подає електронну заяву та / або контролює її статус

Під час реєстрації особистого кабінету вступник зазначає такі дані:

• адресу особистої електронної пошти – надалі вона буде логіном для входу;
• серію та номер документа про раніше здобуту освіту (основу вступу);
• номер, PIN-код та рік отримання екзаменаційного листка, що був отриманий під час реєстрації на ЄВІ / ЄВВ;
• тип, серію (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) (у разі відсутності екзаменаційного листка ЄВІ / ЄВВ)
• реквізити документів, що засвідчують підстави для спеціальних умов участі у вступній кампанії, інформація про які доступна в державних реєстрах.
  

Зазначені особою, яка реєструє кабінет вступника, дані, перевіряються в ЄДЕБО. У разі збігу цих даних на зазначену особою адресу електронної пошти відправляється повідомлення для активації особистого електронного кабінету вступника.

В особистому електронному кабінеті вступник вносить:

• номери телефонів (мобільний та/або домашній) із зазначенням телефонних кодів у міжнародному форматі для можливості оперативного зв’язку закладу вищої освіти з вступником,
• завантажує кольорову фотокартку розміром до 1 Мб у форматі jpg із співвідношенням сторін 3 × 4.
  

Особистий електронний кабінет вступника може бути заблокований технічним адміністратором ЄДЕБО у разі виявлення скомпрометованого логіну, зазначеного вступником при реєстрації електронного кабінету.

Етап 2. Подання заяв на участь у вступних випробуваннях із спеціальності і конкурсному відборі на навчання в аспірантурі

Заяви в електронній формі подаються вступником шляхом їх заповнення в режимі онлайн.

У заяві на участь у вступних випробуваннях вступники вказують:

• код конкурсної пропозиції;
• інформацію про вступника;
• назву (назви) вступного випробування (вступних випробувань).

У заяві на участь у конкурсному відборі вступники вказують:

• код конкурсної пропозиції;
• джерело фінансування: за рахунок видатків державного бюджету (державне замовлення), за кошти фізичних та/або юридичних осіб (на умовах договору);
• інформацію про вступника;
• У кожній поданій заяві вступника фіксується інформація про ознайомлення вступника з Правилами прийому, наявною ліцензією і сертифікатом про акредитацію відповідної освітньої програми (спеціальності) та строком його дії, а також інформація про наявність/відсутність підстав для застосування спеціальних умов участі в конкурсному відборі на навчання для здобуття вищої освіти.
• До заяви в електронній формі вступник додає мотиваційний лист.

Додатки до мотиваційного листа приймаються на електронну поштову скриньку приймальної комісії – aspirantura@inphyschem-nas.com.ua
Вступник також подає на електронну поштову скриньку aspirantura@inphyschem-nas.com.ua:

• дослідницьку пропозицію/досягнення;
• список наукових праць та патентів.

Подана вступником заява відображається у розділі ЄДЕБО, до якого має доступ Інститут, зі статусом «Зареєстровано в ЄДЕБО».
До заяви в паперовій формі, яка подається у випадках, передбачених п. 6.4. Правил прийому, вступник додає мотиваційний лист у паперовій формі; додатки до такого мотиваційного листа можуть бути подані як у паперовій, так і в електронній формі. Дослідницька пропозиція/досягнення та список наукових праць можуть бути подані як у паперовій, так і в електронній формі.

Етап 3. Підтвердження місця навчання

Вступникам, яким надійшло повідомлення в особистому електронному кабінеті про отримання рекомендації до зарахування, щоб виконати вимоги до зарахування потрібно підтвердити вибір місця навчання в електронному кабінеті за допомогою кваліфікаційного електронного підпису (КЕП) або особисто в Інституті.

Підставою для зарахування вступників на навчання є підтвердження вибору місця навчання, виконання вимог до зарахування (п. 9.4 Правил прийому) та укладення договору про навчання.