Основні дати:

Реєстрація кабінетів	з 01 липня
Реєстрація заяв Основна  сесія (на вакансії за державним замовленням та за рахунок коштів фізичних та/або юридичних осіб)	початок – 07 серпня закінчення – 25 серпня о18:00
Реєстрація заяв Додаткова сесія (на вакансії за рахунок коштів фізичних та/або юридичних осіб)	початок – 15 вересня закінчення – 1 жовтня о18:00
Підтвердження місця навчання вступниками, рекомендованими до зарахування (основна сесія)	До 11 вересня (включно)
Підтвердження місця навчання вступниками, рекомендованими до зарахування (основна сесія)	До 12 жовтня (включно)

Етап 1. Реєстрація особистого електронного кабінету

Вступник реєструє особистий електронний кабінет на вебсайті Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО) за адресою https://vstup.edbo.gov.ua/. За допомогою кабінету вступник подає електронну заяву та / або контролює її статус

Під час реєстрації особистого кабінету вступник зазначає такі дані:

• адресу особистої електронної пошти – надалі вона буде логіном для входу;
• серію та номер документа про раніше здобуту освіту (основу вступу);
• номер, PIN-код та рік отримання екзаменаційного листка, що був отриманий під час реєстрації на ЄВІ / ЄВВ;
• тип, серію (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) (у разі відсутності екзаменаційного листка ЄВІ / ЄВВ)
• реквізити документів, що засвідчують підстави для спеціальних умов участі у вступній кампанії, інформація про які доступна в державних реєстрах.

Зазначені особою, яка реєструє кабінет вступника, дані, перевіряються в ЄДЕБО. У разі збігу цих даних на зазначену особою адресу електронної пошти відправляється повідомлення для активації особистого електронного кабінету вступника.

В особистому електронному кабінеті вступник вносить:

• номери телефонів (мобільний та/або домашній) із зазначенням телефонних кодів у міжнародному форматі для можливості оперативного зв’язку закладу вищої освіти з вступником,
• завантажує кольорову фотокартку розміром до 1 Мб у форматі jpg із співвідношенням сторін 3 × 4.

Особистий електронний кабінет вступника може бути заблокований технічним адміністратором ЄДЕБО у разі виявлення скомпрометованого логіну, зазначеного вступником при реєстрації електронного кабінету.

Етап 2. Подання заяв на участь у вступних випробуваннях із спеціальності і конкурсному відборі на навчання в аспірантурі

Заяви в електронній формі подаються вступником шляхом їх заповнення в режимі онлайн.

У заяві на участь у вступних випробуваннях вступники вказують:

• код конкурсної пропозиції;
• інформацію про вступника;
• назву (назви) вступного випробування (вступних випробувань).

У заяві на участь у конкурсному відборі вступники вказують:

• код конкурсної пропозиції;
• джерело фінансування: за рахунок видатків державного бюджету (державне замовлення), за кошти фізичних та/або юридичних осіб (на умовах договору);
• інформацію про вступника;
• У кожній поданій заяві вступника фіксується інформація про ознайомлення вступника з Правилами прийому, наявною ліцензією і сертифікатом про акредитацію відповідної освітньої програми (спеціальності) та строком його дії, а також інформація про наявність/відсутність підстав для застосування спеціальних умов участі в конкурсному відборі на навчання для здобуття вищої освіти.
• До заяви в електронній формі вступник додає мотиваційний лист.

Додатки до мотиваційного листа приймаються на електронну поштову скриньку приймальної комісії – aspirantura@inphyschem-nas.com.ua
Вступник також подає на електронну поштову скриньку aspirantura@inphyschem-nas.com.ua:

• дослідницьку пропозицію/досягнення;
• список наукових праць та патентів.

Подана вступником заява відображається у розділі ЄДЕБО, до якого має доступ Інститут, зі статусом «Зареєстровано в ЄДЕБО».
До заяви в паперовій формі, яка подається у випадках, передбачених п. 6.4. Правил прийому, вступник додає мотиваційний лист у паперовій формі; додатки до такого мотиваційного листа можуть бути подані як у паперовій, так і в електронній формі. Дослідницька пропозиція/досягнення та список наукових праць можуть бути подані як у паперовій, так і в електронній формі.

Етап 3. Підтвердження місця навчання

Вступникам, яким надійшло повідомлення в особистому електронному кабінеті про отримання рекомендації до зарахування, щоб виконати вимоги до зарахування потрібно підтвердити вибір місця навчання в електронному кабінеті за допомогою кваліфікаційного електронного підпису (КЕП) або особисто в Інституті.

Для зарахування вступника на навчання необхідно виконати сукупність вимог (вимоги до зарахування):

підтвердити вибір місця навчання;  

укласти договір про навчання між Інститутом та вступником;

укласти договір (контракт) між Інститутом та фізичною (юридичною) особою, яка замовляє платну освітню послугу (для зарахування на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб);

підтвердити статус військовозобов’язаного, резервіста чи призовника (для відповідних категорій вступників).